自治州水利局多措并举加强档案管理工作,不断推动档案管理工作提质增效,通过纸质档案向数字档案转化,着力提升档案工作规范化、信息化管理水平。
一是加强组织领导,深化理论学习。州水利局坚持档案管理“为党管档、为国守史、为民服务”的工作原则,大力推进档案数字化工作,将档案法律法规及相关文件纳入党组理论学习中心组学习和集体学习,截至目前中心组学习6余次,集体学习10余次,着力提升新时代档案工作信息化、数字化、电子化、高效化、便民化水平。
二是加快档案资源数字化整理。州水利局于2023年8月启动档案数字化工作,安排专人负责,配备数字化扫描仪及专用计算机,狠抓档案数字化项目建设,定期对数字化加工过程和结果进行自查,确保文件扫描质量。截至2024年8月,州水利局完成室存档案应数字化档案9373件,数字化率达到100%。
三是强化档案数据管理。利用计算机、档案级光盘、移动硬盘等对室存档案数字资源采用多套离线备份方式,加强数字化成果管理,实现信息可管可控。严格履行档案调阅手续,认真做好登记工作,确保档案文件完整和保密安全。
通过开展档案数字化工作,实现了档案内容全文检索和快速定位,为干部职工提供高效、准确的档案信息服务,进一步增强了档案管理的安全性和可靠性,避免了纸质档案因自然灾害或人为因素造成的损毁和丢失风险。通过档案数字化管理,将提高档案管理效率、促进信息共享与协作、支持决策分析、推动水利科技创新以及加强档案保护与安全,为水利工作的可持续发展提供有力保障。
审核人:李鸣豹