《自治州教育局2016年度政务信息公开工作报告》共分基本情况、主要做法及成效、存在的主要问题及改进措施、2017年工作思路等4个部分。《报告》将通过博州教育信息网站向公众公布。如对报告有任何疑问,请与自治州教育局政务公开办公室联系(地址:博州文化路州直综合楼1号楼;邮编:833400;联系电话:0909—2319277)。
一、基本情况
2016年,我局严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《信息公开指南》、《信息公开目录》的要求,认真组织,精心准备公开内容,创新公开形式,完善公开制度,特别是加快教育信息网站建设,及时在网上发布和更新可以公开的政府信息,全局政务信息公开工作取得一定的成效。
㈠加强组织领导,健全工作机构。结合教育工作实际,把政府信息公开工作列入重要议事日程,成立了政务信息公开领导小组,并召开专题会议研究工作,健全和完善政务信息工作相关制度。政务信息公开办公室设在局办公室,由办公室会同电仪站共同做好信息公开的日常工作、信息公开网站建设、维护和信息内容的更新。局办公室负责依申请公开的办理工作,机关各科室也明确了一名具体承办人员负责本科室的依申请公开信息的办理,做到有领导分管、有工作机构负责、有专人承办,切实保障各项工作顺利开展。
㈡加强学习培训,提高思想认识。认真组织局机关工作人员学习《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规,通过学习,全局干部认识到政府信息公开工作重要性,增强了主动抓、坚持抓的自觉性和主动性。从局领导到机关各科室负责人都能把信息公开工作摆上重要位置,坚持常抓不懈,自觉转变观念,提高服务水平。
㈢认真梳理文件,做好网上公开。一是在教育网站上为每个科室设置了公开栏,要求各科室对本科室的业务职责、各项政策及时更新和公开。同时依据国家和自治区、自治州有关法律、法规,对行政执法事项进行全面清理,对规范性文件进行详细梳理,确定了可以公开的政府信息和文件。二是完善政府信息公开门户网页内容,制定主动公开目录、指南、规章制度及依申请公开流程,编制信息公开目录编码。三是组织人员编辑每一份文件,按照目录分类录入并在网上发布,供群众阅读。同时,我们还在教育信息网上建立链接,方便寻找,也提高了信息公开网的访问量。重点抓好群众关心的热点难点问题的公开,如各类考试、教育收费、教师招聘等问题及时上网公开。
㈣创新公开形式,提高公开实效。为提高信息公开的效果,让更多的群众掌握我局政务信息,了解我局工作动态,除了建立网页进行网上公开以外,还积极利用政务微博、教育网发布我局招生、招考等重要信息,设置公告专栏、信访接待室,积极参加行风热线等形式,对社会关注的教育热点问题、教育政策答疑,与群众直接对话,接受群众的咨询,回答群众的提问。
二、主要做法及成效
㈠主动公开政府信息数量及形式
自治州教育信息网主要设本局概况、教育信息、教育管理、行政决策、政策法规、机关党建、学校德育、文件下载、信息公开、提案议案、应急管理、办事指南等13个板块共41个栏目及功能模块。截止2017年12月31日,访问自治州教育信息网的次数已达281826次。在博州教育信息网上公开发布发布各类信息1722条,其中机构职能33条,政策法规类45条,依法行政类223条,教育管理类435条,应急管理类69条,动态信息类471条,公共服务类415条,公告公示类31条。
㈡主动公开信息内容
公开目录包括以下内容:机构简介、三定方案、教育概况等;发展规划、年度工作计划、工作要点、领导讲话等;教育管理,教师管理、学生管理等;政策法规、行政执法及规范性文件等;政务动态、公告公示、局发文件等;各类考试、教师招聘、表彰奖励等内容。
主动公开21项权责清单的内容及流程图;3月份在网站和单位公示“三公”经费决算情况,并及时更新收费事项调整情况;及时更新项目建设、扶贫工作、学生资助、各类补助经费落实等情况的信息,上传了《各级各类学校学生资助政策简介》,主动公开现行的各项资助政策;随时公布各类检查(含学校食堂食品安全和食堂环境卫生方面的检查)情况,并依据有关规定对学校和相关责任人进行处理;及时公示人大、政协提案及答复文件,获得2016年提案承办先进单位(博州政协办发〔2017〕1号)。
㈢公开形式
2016年,我局积极创新政务信息公开载体,大力拓宽政务公开的途径和渠道,切实提高政务信息公开的规范性和实效性。主要采用了以下几种方式开展政务公开:
1.在教育信息网上进行公开。
2.在档案室设公开资料,供办事群众免费查阅。
3.主动参加行风热线、《博州您好》等栏目进行公开。
4.设置公开栏进行公开。
5.通过会议方式进行公开。
㈣依申请公开政府信息的办理情况
自开展政府信息公开工作以来,我局未收到书面信息公开申请表。
三、存在的主要问题及今后改进措施
虽然,2016年我局做了大量工作,但标准还不够高,内容还不很全,信息更新还需要更加及时;公开形式的便民性需要进一步提高;网站的维护和运行还需要进一步加强。下一步我局将按照《条例》的规定和政府办公室的要求,做好以下几项工作:
一是加强培训力度,有针对性地举办培训交流活动,组织人员学习借鉴其他政府部门的好做法,进一步提高政府信息公开工作水平。
二是不断完善政府信息公开的内容,及时更新政府信息,主动及时向社会公开可以公开的信息,以确保政府信息公开的完整性、全面性和及时性。
三是不断拓展信息公开途径,丰富公开形式,特别是进一步公开信息公开流程,拓宽公开渠道,确保操作简便明了,利于查找。
四是进一步完善政府信息公开监督、评议制度,将评议监督工作常规化,日常化;并主动听取社会各界对我局政府信息公开的意见和建议,充分发挥人民群众和新闻舆论的监督作用,不断改进工作。
五是网站已经出现叠字、图片无法显示等情况,急需维护和更新。
四、2017年工作思路
2017年,自治州教育局将继往开来,急需努力,在保持原有优异成绩的基础上,补足短板,不断完善。重点从以下四个方面着手进一步提高政务公开水平:
一是选定一家有资质,有实力的公司签订协议,对自治州教育局网站进行迁移、改版和维护,确保网站运行正常,符合政务公开要求。
二是安排专人担任信息员和系统维护员,及时更新各类信息、公示教师招聘、普通话考试等群众关心的问题。
三是每个科室设置一名专人担任网站的初级管理员,确保业务相关的法律法规政策,相关文件等能够及时上传至教育局网站。
四是设置更为严谨、高效的信息审核流程和制度,严格把关,确保依法依规公开,确保涉密信息、敏感信息以及一切不适宜公开事项不公开。