档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。博州草原工作站以档案管理规范化、标准化、科学化为目标,多措并举,进一步提升档案管理水平,切实做到档案“建”之有方,“管”之有序,“用”之有道。
一是夯实档案资源基础。收集常规行政、贯彻执行的上级机关的文件材料,同时,针对重要会议,收集会议通知、议程、记录、纪要及年度工作会议、专题会议的相关文件汇报材料,业务档案细化到具体业务流程各环节资料,丰富档案信息层次,确保档案内容全面反映单位发展。
二是加速数字化转型进程。严格按照州档案局制定的数字化操作标准落实档案数字化工作,从文件扫描、图像处理到数据存储、备份,保证档案原件的完整性和录入后档案信息的正确性。争取在2025年6月底完成2003年至2015年历史档案数字化扫描,建立全文数据库,实现快速检索调阅。
三是深化档案服务效能。围绕单位重点工作,开展档案专题编研,如编写年度发展报告汇编、重大项目成果集,为领导决策提供数据支撑与经验借鉴。简化档案借阅流程,线上线下结合,缩短借阅审批时间,开展档案利用效果跟踪反馈,根据问题反馈改进服务方式,提升服务满意度。
四是筑牢档案安全防线。档案库房内安装防火、防盗、防虫等防护设施设备,合理分区存放,定期维护检查,保障实体档案存放安全,同时,定期进行数据备份,建立信息安全应急处置预案,确保数据安全可控。
审核人:李元军