根据《关于做好2025年度档案移交接收工作的通知》(博州档馆发〔2025〕1号),新疆夏尔希里自然保护区管理站于5月16日完成了2003年至2023年文书档案规范化整理及数字化加工工作,顺利通过州档案馆验收,实现纸质档案与数字化电子档案“双套”同步移交。此项工作顺利的完成是州林草局对档案保护、管理和利用的重要突破,标志着档案管理工作迈入信息化、规范化新阶段。
规范整理,严把质量关。本次档案移交工作严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关规范要求,管理站克服时间紧、任务重等困难,主动对接州档案馆,全程接受专业指导。在整理过程中,秉持“对历史负责、为现实服务”的宗旨,通过年限鉴定、取钉装订、档案扫描、电子目录编制等标准化流程,全面提升档案质量。共整理文书档案718件(其中永久档案323件、30年长期档案395件),配套编制检索工具2套、全宗卷1盒,确保档案内容完整、格式规范。州档案馆对移交档案的质量及完整性给予了高度评价。
数字赋能,提升管理效能。此次档案数字化移交是管理站推进信息化建设的重要成果,不仅为保护区档案资源的安全保管和高效利用奠定基础,更为政府数字化转型提供了示范案例。通过电子化处理,档案查询、调阅效率显著提升,为公众及科研机构提供了便捷高效的服务支持。
展望未来,深化数字应用。下一步,管理站将持续优化档案数字化管理体系,强化档案资源的科学整理与安全保管,确保档案“存得安全、管得科学、用得高效”,进一步拓展档案服务功能,发挥档案服务社会、传承历史的双重价值。通过技术创新与制度完善,推动档案管理工作向智能化、精细化方向发展。
审核人:赵哲