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时值年末,为全面完成甘家湖保护区精河分局年度项目档案归集归档工作,保障项目资料的完整性、系统性与可追溯性,开展档案材料专项整理工作。
本次专项整理覆盖立项审批、招投标、施工管理、验收、财务五类项目全周期资料,严格依照《林业和草原项目档案管理办法》及地方规范,按“项目名称—资料类别—形成时间”规则分类组卷;采用“1整理+2核验”模式推进工作,保障材料完整规范。
下一步,甘家湖保护区精河分局将严格制定档案整理核验时序表,明确各环节交付与反馈时限,定期组织碰头会,同步解决档案整理出现的问题;加快电子档案扫描录入,建立电子档案管理系统,实现纸质与电子档案双套管理;定期开展档案自查自纠,将档案管理纳入项目各环节考核,确保档案与工程建设同步推进、同步验收。
目前,项目档案整理工作已取得阶段性进展,后续将紧盯问题整改,推动项目档案管理工作提质增效。
审核人:朱广辉
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