为全面规范林草项目档案管理，提升项目全流程规范化水平,切实保障项目合规实施、资金安全使用、档案完整可溯，近日,州林业和草原局组织开展2026年林草项目档案收集、归纳、整理标准化流程专题学习，局机关相关业务科室、项目管理及财务档案工作人员参加培训学习。

本次学习紧扣林草项目管理实际，围绕档案管理重要性、基本原则、分类体系、收集要求、归纳整理、规范归档六大核心内容进行系统讲解。重点强调项目档案在支撑审计督查、防范资金与廉政风险、服务项目决策、留存生态建设成果等方面的关键作用，明确完整性、规范性、时效性、保密性、真实性五大管理原则，要求各环节资料在工作完成后7个工作日内及时归集，涉密文件严格实行专人专管、单独建档。

学习对立项审批、资金管理、采购合同、决策会议、实施支付、验收决算、竣工交付、资产管理八大类档案进行逐项拆解，细化每类档案的收集范围、签章要求、资料链条与审核要点，明确复印件须标注”与原件一致”并加盖公章，支付资料须形成“申请—审核—支付”完整闭环，验收决算、竣工图等关键材料须多方签章、数据真实一致。

同时，对档案归纳整理与归档流程作出刚性要求：一是压实责任，指定专人担任项目档案管理员，各环节负责人为资料移交第一责任人；二是建账管理，建立《项目档案收集台账》，做到应收尽收、逐项登记；三是严格核查，对资料完整性、规范性逐一审核，缺失资料及时补正；四是按期归档，项目竣工验收后3个月内完成全部档案整理组卷与移交归档，特殊项目最长不超过6个月；五是同步电子化，纸质档案统一扫描为PDF格式，与纸质档案一致并存入指定电子档案管理系统，实现数字化管理。

通过此次专题学习，进一步强化了全体参训人员的档案法治意识与规范管理能力，有效解决了以往档案收集不全、分类不清、整理不规范、归档不及时等突出问题。下一步，州林草局将以此次学习为契机，把标准化档案管理贯穿项目立项、实施、验收、管护全过程，建立常态化督导检查机制，持续提升林草项目档案规范化、专业化、信息化水平，为全州林草事业高质量发展提供坚实档案支撑与保障。

审核人：惠月红