为落实数字政府建设要求,推进住房公积金档案管理现代化,破解传统纸质档案管理痛点,博州住房公积金管理中心开展历史档案数字化加工工作。该项目2025年7月启动,历经10个月推进,于2026年5月完成电子档案与住房公积金业务系统的数据挂接,整体项目圆满收官,标志着中心档案管理迈入“数字化存储、规范化管理、便捷化应用”新阶段。
随着公积金业务扩容,历年累积的海量纸质档案存在查询繁琐、仓储紧张、管护成本高、安全隐患多等问题,难以适配数字化转型和便民服务需求。为此,中心对1994至2024年归集、提取、贷款、财务等全品类历史档案进行数字化加工,推动电子档案系统与业务系统互联互通,同时按规范向州档案馆移交合格档案,实现民生档案专业化、永久性保管。
项目实施中,中心严格对标国家及行业标准,委托专业机构制定科学方案,克服档案量大、年代久等困难,完成20298卷、324.2万页档案的整理、扫描、数据挂接等工序。邀请州档案馆专家现场指导,强化质量核验,数字化成果全部通过验收,抽检合格率达99.3%以上。
此次项目收官意义重大,查询效率大幅提升,实现电子档案秒级、分钟级调阅,提升业务办理效能;管护成本降低,规避纸质档案安全风险,筑牢留存防线;释放数据价值,为业务决策、风险防控提供数据支撑。
下一步,中心将深化数字化成果应用,落实“存量数字化、增量电子化”模式,抓实档案管理提质升级,优化服务体验,守护缴存职工档案资源,为博州经济社会高质量发展贡献公积金力量。
审核人:马莹