博州机关事务管理局克服重重困难,大力推进政府公物仓建设运行,实现了资产的有效管理与财政资金的节约,为机关事务管理的精细化、科学化发展奠定坚实基础。
资金短缺,资产管理难题环伺。在当前财政资金紧张的大环境下,政府各部门面临着资源分配与管理的严峻挑战。博州机关事务管理局深刻认识到传统资产分散管理模式存在诸多弊端,资产闲置、低效使用等问题突出,造成资源浪费的同时也增加了财政负担,建设政府公物仓成为解决资产优化配置、提高使用效率的关键举措。然而,资金匮乏成为首要难题,财政资金紧张,无法对公物仓建设提供有力的资金支持,这使得各项设施建设与设备购置面临重重阻碍。人员紧张、场地简陋等问题也接踵而至,给公物仓的筹备工作带来巨大压力。
多方努力,克服艰难险阻。面对资金困境,博州机关事务管理局加强与财政部门沟通协调,争取专项建设资金支持,通过详细的项目规划与资金预算,向财政部门阐明公物仓建设的重要性与紧迫性,获得一定数额的启动资金;积极整合现有资源,合理调配经费,压缩非必要开支,优先保障公物仓建设。在人员紧张的情况下,优化人员配置,充分发挥团队协作精神,加班加点推进建设工作。针对场地简陋问题,通过实地考察、反复论证、完善制度,对场地进行适应改造,初步满足存储需求。
“实体+虚拟”仓双轮驱动,节约财政资金。经过艰苦努力,自治州本级政府公物仓建成并投入运行。目前,公物仓分为实体仓与虚拟仓两部分。实体仓将自治州本级部分单位分散闲置、低效使用、临时机构、专班保障的300余项资产归集统一管理。通过建立资产登记、入库、保管、出库等管理制度,对每一项资产进行精准管理,确保资产信息准确无误。在运行过程中,实体仓积极开展资产调剂调配工作,已累计完成15轮次,使闲置资产得到充分利用,有效节约财政资金80余万元;虚拟仓则依托推送资产目录、调度待处置资产去向等方式,打破地域与部门限制,实现资产信息的共享与调剂调配,截至目前,已完成资产调剂调配40余批次,节约财政资金近300万元。公物仓的建成运行,不仅提高了资产调配效率,还降低了管理成本,提升了国有资产利用的灵活性。
持续优化,提升公物仓管理水平。政府公物仓建设运行取得阶段性成果,但博州机关事务管理局并未止步于此,积极谋划进一步提升公物仓管理水平。一是加强信息化建设,力争实现虚拟仓线上管理功能,实现资产全生命周期管理,从资产购置、使用到报废处置,全过程进行信息化跟踪与监管,提高管理的科学性与精准性;二是拟发资产盘活工作通知加大宣传力度,提高各单位对公物仓的认知度与参与度,引导更多单位主动将闲置资产纳入公物仓管理体系,扩大公物仓资产来源与调剂范围;三是强化人员培训,提升资产管理人员业务素质与服务能力,打造一支专业、高效的管理团队,为公物仓的持续健康发展提供有力保障。
(审核人:聂振龙)