近期,博州机关事务管理局开展6个机关食堂系统互通升级,实现南北城食堂就餐"一卡通办、全域通用",切实解决了食堂就餐系统不互通的问题,赢得干部职工广泛好评。
聚焦痛点,直击跨区就餐难题。此前,州直6个机关食堂分属不同区域管理,就餐系统相互独立,南北城工作人员相互参会、培训时,因系统不兼容无法在就近食堂就餐,只能往返奔波,既浪费时间又影响工作效率。针对这一"急难愁盼"问题,我局将食堂系统整合优化提上日程,多次调研摸底各食堂运营模式、结算系统及数据标准。
技术赋能,打通数据互通壁垒。联合技术服务商制定"统一标准、分步整合、数据互通"的升级方案,历时两个月完成硬件调试、软件升级和数据迁移工作。通过搭建统一的就餐管理平台,打通各食堂数据壁垒,实现人员信息、消费记录、充值数据实时共享;同步升级食堂刷卡设备和线上充值系统,保留原有就餐习惯的同时,新增扫码支付、消费明细查询等功能,满足不同就餐需求。
优化服务,保障就餐体验顺畅。系统上线前,组织各食堂工作人员开展操作培训,确保熟练掌握新系统的结算流程、故障处理等技能;在各食堂设置咨询引导岗,帮助员工快速适应新的就餐模式。上线后,建立常态化反馈机制,通过现场走访、意见征集等方式收集员工使用建议,及时协调技术团队解决系统运行中出现的问题,持续优化服务流程,确保跨区就餐高效顺畅。
目前,州直各职工食堂已全部实现手机扫码、刷脸验证就餐,彻底告别"跨区就餐难",部分干部表示,现在到南城开会,散会后直接可去附近食堂吃饭,极大地方便大家工作生活。据统计,系统运行首月,跨食堂就餐人次就超过1200人次,有效提升了食堂资源利用率和服务保障水平。
(审核人:聂振龙)