为进一步提升自治州12345政务服务便民热线服务质量和水平,增强话务员职业素养与业务能力,3月17日,州行政服务中心召开12345热线话务服务能力提升专项培训,旨在帮助话务员更好地服务企业和群众,提升诉求处理效率,打造一支专业、高效、贴心的政务服务队伍。
此次培训内容涵盖接听基本礼仪、话务措辞技巧、应急问题处理、情绪管理与压力应对等多个方面。针对话务服务工作特点,通过实例讲解,重点培训话务员在接听过程中要始终保持耐心、细心和同理心,充分掌握和使用业务知识,快速准确理解群众诉求,合理把控语音、语调和语速,提升语言感染力,以及如何通过细致入微的倾听和同理心的运用,做好来电人情绪的安抚、缓解和做好自身情绪的管理、疏导,实现有效沟通。
下一步,州行政服务中心将继续坚持内提素质、外树形象,加强各方面培训学习,使12345热线话务员队伍以更加专业的素养、更加饱满的热情投入到政务服务工作中,切实解决企业群众的“急难愁盼”问题,让热线服务更有速度、有力度、有温度,全力以赴办好民生实事。