为持续深化住房公积金数字化改革,聚焦群众办事堵点难点,着力提升档案查询检索效率,6月10日下午,博州住房公积金管理中心特邀北京网智易通科技有限公司工程师,开展电子档案管理系统专题实操培训。中心各科室、管理部业务骨干共15人参加培训。
本次培训依托中心新上线的电子档案管理系统,紧扣公积金窗口服务工作实际,以提速增效、便民惠民为核心目标,重点围绕电子档案智能分类、精准检索、快速调阅、规范归档、线上复用等实用功能开展专项教学。工程师立足高频业务场景,通过现场实操演示、案例拆解、问题答疑的方式,详细讲解关键词检索、精准筛选、批量调取等高效操作技巧,针对性解决以往档案查找慢、检索难、调阅繁琐等工作痛点,手把手指导参训人员熟练掌握档案系统智能化检索功能。
此次培训切实发挥了数字化系统赋能优势,彻底改变了以往 “翻箱倒柜”式的纸质档案查询模式。现在,业务人员通过系统输入关键信息,即可在“分钟级”甚至“秒级”内精准调阅电子档案,业务办理效率和准确性实现质的飞跃。通过系统化学习,参训人员熟练掌握了电子档案高效检索、规范管理的实操技能,有效破除了传统纸质档案查询效率低、耗时长的弊端,大幅压缩业务办理时长,实现档案资源高效利用和服务提质便民利民的双向共赢。
参训人员纷纷表示,将以此次培训为契机,熟练运用电子档案管理系统智能化功能,规范档案数字化处理流程,持续提升档案检索、调阅效率,为广大缴存群众提供更加便捷、高效、优质的住房公积金服务。

审核人:马莹